Hvor meget tid bruger du på papirarbejde? Sådan får du aftenerne tilbage

Du er færdig på pladsen klokken 16. Men arbejdsdagen er ikke slut, for nu venter tilbuddene, fakturaerne og kvitteringerne i handskerummet. For mange mestre bliver det til aftenarbejde, når familien er gået i seng.

Det er tid, du enten kunne fakturere for eller bruge på noget andet end et regneark.

Regn din egen pris ud

Du behøver ikke andres tal. Brug dine egne:

1. Skriv ned, hvor mange timer du brugte på tilbud, faktura, bilag og opfølgning i sidste uge.
2. Gang med din timepris.
3. Gang med fire.

Bruger du fx fem timer om ugen, og er din tid 600 kr. værd i timen, er det 12.000 kr. om måneden i tid, du ikke får betaling for. Dit eget tal er det, der betyder noget.

Hvor forsvinder tiden?

Papirarbejdet for en håndværker falder næsten altid i fire bunker:

1. Tilbud. Du måler op om dagen og skriver tilbuddet om aftenen.
2. Faktura. Timer, materialer og kørsel skal samles og skrives ind, ofte i et andet program.
3. Bilag. Kvitteringer fra grossisten hober sig op og skal ind i regnskabet.
4. Opfølgning. Tilbud, der ikke er svaret på, og fakturaer, der ikke er betalt.

Hver bunke for sig virker lille. Lagt sammen bliver det til aftener.

Fjern dobbeltarbejdet, ikke dit regnskab

Du behøver ikke smide dit regnskabsprogram ud. Det, der koster tid, er at skrive det samme flere steder.

Tilbud fra pladsen. Indtal eller skriv dine noter på telefonen, så laver AI'en et udkast ud fra dine egne priser. Du retter og sender selv. Se hvordan tilbud virker.

Faktura, der følger opgaven. Når opgaven er færdig, ligger timer, materialer og kørsel allerede på sagen. Fakturaen bliver en kladde, som du godkender og sender. Den sendes aldrig af sig selv. Se faktura og regnskab.

Tag et billede af bilaget. Appen læser kvitteringen, og når du godkender, bogføres den i e-conomic, Dinero eller Billy.

Opfølgning, når du vil have den. Du kan slå påmindelser til om tilbud uden svar og fakturaer, der mangler betaling. Du bestemmer selv teksten.

"Jeg er ikke til computere"

Det er appen bygget til. Den er lavet til telefonen og til en håndværkers dag, ikke til et kontor. Og du kan ringe til os, hvis du vil have hjælp til at komme i gang. Læs mere om at skifte system.

Spørgsmål og svar

Skal jeg skifte regnskabsprogram? Nej. Appen arbejder sammen med e-conomic, Dinero og Billy.

Sender appen fakturaer af sig selv? Nej. Fakturaen bliver en kladde, og du sender den selv.

Hvad koster det? 500 kr. om måneden for firmaet med én person og 250 kr. pr. ekstra person, ekskl. moms. Alt er med. Se priser. Du kan prøve gratis i 90 dage uden betalingskort.

Kort sagt

Papirarbejdet forsvinder ikke af sig selv, men det meste af det kan ske, mens du er på pladsen. Regn på din egen tid, og se, hvad du kan få tilbage.

Prøv gratis i 90 dage.