Hvor meget tid bruger du på papirarbejde? Sådan får du aftenerne tilbage

Du er færdig på pladsen klokken 16. Men din arbejdsdag er ikke slut — for nu venter tilbuddene, fakturaerne og bunken af kvitteringer i handskerummet. Mange håndværkere bruger 6-10 timer om ugen på papirarbejde, oftest om aftenen, når familien er gået i seng.

Det er tid, du enten kunne fakturere for eller bruge på noget, der er vigtigere end et regneark.

Hvad papirarbejdet faktisk koster

Tag din egen timepris og gang den med de timer, du bruger på administration. Bruger du fx 6 timer om ugen, og din tid er 600 kr. værd i timen, er det omkring 15.000 kr. om måneden i tabt tid — før du overhovedet regner mistede opgaver med.

Vil du se dit eget tal? Sæt dine egne tal ind i ROI-beregneren — du bestemmer timeprisen, vi gætter ikke.

Hvor forsvinder tiden?

Det meste papirarbejde for en håndværker falder i fire bunker:

• Tilbud. Du måler op om dagen og skriver tilbud om aftenen. Et ordentligt tilbud kan tage en time eller mere.
• Faktura. Timer, materialer og kørsel skal samles og skrives ind, ofte i et andet program.
• Bilag. Kvitteringer fra Stark, Sanistal og XL-Byg hober sig op og skal tastes ind i regnskabet.
• Opfølgning. Tilbud, der ikke er svaret på, og fakturaer, der ikke er betalt.

Hver bunke for sig virker lille. Lagt sammen æder de dine aftener.

Sådan skærer du tiden ned — uden at skifte regnskab

Du behøver ikke smide dit regnskabssystem ud. Pointen er at fjerne dobbeltarbejdet — det samme, der skal tastes flere steder.

Tilbud på minutter. Diktér dine noter på pladsen, så bygges tilbuddet ud fra dine egne priser, og det er sendt, før du er kørt hjem. Se hvordan tilbud virker.

Faktura, der følger jobbet. Når opgaven er færdig, er timer, materialer og kørsel allerede samlet. Fakturaen oprettes som kladde — du godkender og sender selv. Den sender aldrig af sig selv bag din ryg. Se faktura & økonomi.

Scan kvitteringen. Tag et billede af bilaget, så læser systemet det og bogfører det i Dinero, Billy eller e-conomic, når du godkender. Ingen aften med tastearbejde. Se materialer & lager.

Opfølgning, der kører selv. Systemet minder om tilbud uden svar og fakturaer, der mangler betaling — du beslutter teksten.

"Jeg er ikke teknisk"

Det behøver du heller ikke være. De fleste er kørende på under en halv time, og du kan få en hånd over telefonen, hvis du vil. Systemet er bygget til en håndværkers arbejdsdag, ikke til en kontormand. Læs mere om opstartshjælp.

Ofte stillede spørgsmål

Skal jeg skifte regnskabssystem? Nej. Vi lægger os oven på Dinero, Billy eller e-conomic. Bruger du noget andet, sender vi bilag som mail til din regnskabs-indbakke.

Sender systemet faktura automatisk? Aldrig bag din ryg. Faktura oprettes som kladde — du godkender og sender selv.

Hvad koster det? Fra 999 kr./md for en enmandsvirksomhed. Se priser. Alle pakker kan prøves gratis i 90 dage.

Kort sagt

Papirarbejdet forsvinder ikke af sig selv — men det meste af det kan køre, uden at du sidder med det om aftenen. Regn på din egen tid, og se, hvad du kan vinde tilbage.

Prøv gratis i 90 dage og få aftenerne tilbage.