Til varmepumpe-montører, hvor salget fortsætter efter montagen

Hvert anlæg er en besigtigelse, et tilbud, en montage med el og VVS, og et eftersyn hvert år bagefter. Appen holder styr på hele rækken.

Opgavetavle med sager fordelt på besigtigelse, tilbud, planlagt, i gang og klar til faktura
Demofirma med opdigtede tal.

En uge som varmepumpe-montør

Mange forespørgsler, besigtigelser der skal prioriteres, og anlæg der skal efterses i årevis.

  1. BesigtigelseKunden vil skifte oliefyret ud. Du ser huset, tager fotos af fyrrum og placering og dikterer noterne. AI laver et udkast ud fra dine priser.
  2. To løsningerLuft-til-vand i to størrelser kan være prisvarianter i samme tilbud, så kunden vælger selv.
  3. MontageVVS og el på samme sag. Har du ikke selv el, kan elektrikeren være underleverandør på sin fase.
  4. IdriftsættelseKS-tjeklisten for varmepumper har punkter for placering, kondensafløb, påfyldning, tryk og el udført af autoriseret.
  5. Hvert årEftersynet oprettes som serviceaftale, så besøget kommer i kalenderen af sig selv, og fakturaen kan komme med.

Typiske varmepumpe-opgaver

Varmepumper har ikke deres egne skabeloner. Service ligger under VVS og tilslutning under el i ydelses-biblioteket. Du retter dem til dine egne priser.

  • Luft-til-vandFast pris med varianter
  • JordvarmeProjekt med faser
  • Luft-til-luftFast pris pr. anlæg
  • Udskiftning af oliefyr eller gasfyrFast pris inkl. demontering
  • Årligt eftersynFast pris som serviceaftale
  • FejlsøgningUdkald plus timer
  • El-tilslutningFast pris, egen eller underleverandør
  • HybridanlægFast pris
  • VarmtvandsbeholderFast pris

Sådan ser et varmepumpetilbud ud

Et tilbud på en luft-til-vand varmepumpe, der erstatter et oliefyr.

TilbudLuft-til-vand 8 kW, erstatter oliefyr
Inge og Bo ThomsenEksempel
Eksempel på tilbudslinjer for varmepumpe-montører
BeskrivelseAntalEnhedPrisBeløb
Luft-til-vand varmepumpe 8 kW med beholder1stk62.00062.000
Demontering og bortskaffelse af oliefyr og tank1stk6.5006.500
Rørarbejde og tilslutning til centralvarme14timer5457.630
El-tilslutning med egen gruppe1stk4.8004.800
Fundament og ophæng udendørs1sæt2.9002.900
Subtotal ekskl. moms83.830
Moms 25 %20.957,50
I alt inkl. moms104.787,50 kr.
  • Luft-til-vand varmepumpe 8 kW med beholder1 stk à 62.000 kr.62.000
  • Demontering og bortskaffelse af oliefyr og tank1 stk à 6.500 kr.6.500
  • Rørarbejde og tilslutning til centralvarme14 timer à 545 kr.7.630
  • El-tilslutning med egen gruppe1 stk à 4.800 kr.4.800
  • Fundament og ophæng udendørs1 sæt à 2.900 kr.2.900
Subtotal ekskl. moms83.830
Moms 25 %20.957,50
I alt inkl. moms104.787,50 kr.

Eksempel med opdigtede priser. Du bruger dine egne priser og dit eget ydelses-bibliotek.

Det viser eksemplet

  • En 6 kW-model kan være en prisvariant i samme tilbud, så kunden vælger.
  • Appen har en beregner til håndværkerfradrag, så du kan svare på, hvad arbejdslønnen giver i fradrag.
  • Årligt eftersyn kan sælges med og oprettes som serviceaftale, når anlægget er i drift.

Fra tilbud til sag til faktura

Sådan hænger det sammen for varmepumpe-montører, uden at du taster det samme to gange.

  1. Tilbud

    Kunden vælger variant og skriver under på mobilen. Tilbuddet bliver til en sag.

  2. Sag

    Rør og el er faser på sagen, eventuelt med elektrikeren som underleverandør. KS krydses af ved idriftsættelse.

  3. Faktura

    Aconto ved bestilling af anlægget, slutfaktura efter idriftsættelse. Eftersynet faktureres fra serviceaftalen.

Autorisationer på tværs af VVS og el

En varmepumpe kræver både VVS og el. Appen holder styr på, hvem af dine folk der har hvilke certifikater, og hvornår de udløber.

  • Registrér hver medarbejders autorisationer og certifikater med udløbsdato, fx VVS-autorisation, el-autorisation og kølecertifikat.
  • Du får besked 30 dage før et certifikat udløber, så ingen står uden gyldige papirer.
  • Du vælger selv, hvem der får opgaven. I kalenderen kan du se, hvem der er ledig.
  • Fotos og KS-tjekliste på sagen dokumenterer arbejdet, hvis nogen spørger bagefter.

Også med: det bruger varmepumpe-montører mest

Alle funktioner er i samme app, og alt er med.

  • Serviceaftaler

    Årligt eftersyn med fast interval. Besøget oprettes selv, og fakturaen kan komme med.

  • Tilbud med underskrift

    Prisvarianter, fx to anlægsstørrelser, og underskrift på mobilen.

  • KS-tjeklister

    Tjekliste til varmepumpe og kedel: placering, kondens, påfyldning, tryk, sikkerhed og instruktion af kunden.

  • Underleverandører

    Elektrikeren som underleverandør på sin fase, med afregning på sagen.

  • AI-telefon

    Tager de opkald, du ikke når, og sender kunden et booking-link til en besigtigelse. Tilvalg til 500 kr./md med 100 opkald om måneden.

  • Faktura fra sagen

    Aconto og slutfaktura fra sagen. Du godkender, før noget bogføres.

Anlæg, rør og el

  • Sanistål
  • Brødrene Dahl
  • Onninen
  • Solar
  • Lemvigh-Müller
  • AO

Du bestiller hos din grossist som i dag. Fra sagen kan du åbne varen i grossistens webshop, og du kan indlæse grossistens prisfil (CSV eller Excel), så dine varer og priser ligger klar, når du skriver tilbud. Kvitteringer og grossist-fakturaer scannes eller mailes ind, og varelinjerne lander på sagen.

Spørgsmål om varmepumper

Mangler dit spørgsmål, så ring 93 94 12 06.

Hjælper I med tilskudsansøgningen?

Nej, den laver du som i dag. Fotos, tilbud og faktura ligger samlet på sagen, så du har det, du skal bruge.

Kan jeg sælge årligt eftersyn med?

Ja. Når anlægget er i drift, opretter du en serviceaftale med interval. Besøgene oprettes af sig selv, og fakturaen kan komme med.

Har I ydelses-skabeloner til varmepumper?

Ikke som eget fag. Service af varmepumper ligger under VVS og tilslutning under el i ydelses-biblioteket. Du kan også lade AI finde ydelserne i dine tidligere tilbud.

Hvad koster det for varmepumpe-montører?

500 kr. om måneden for firmaet og 250 kr. pr. ekstra person. Lærlinge og ungarbejdere er gratis (op til 2 pr. firma). Alt er med, også svende-app, timer, KS og underleverandører. AI-telefonen er et tilvalg til 500 kr. om måneden. Alle priser er ekskl. moms, der er ingen binding, og de første 90 dage er gratis uden betalingskort. Prøv AI-telefonen med 25 gratis opkald i prøveperioden.

Virker det med mit regnskabsprogram?

Fakturaen bogføres i e-conomic, Dinero eller Billy, når du har godkendt den. Vi er ikke selv et regnskabsprogram, så dit regnskab og din revisor fortsætter som i dag.