Online ErhvervFaktura og regnskab
Når sagen er færdig, ligger fakturakladden klar med timer, materialer og kørsel. Du godkender den, den bogføres i dit regnskab, og først derefter sendes den til kunden.
Virker med e-conomic, Dinero og Billy.
Demofirma med opdigtede tal.
Fra færdig sag til bogført faktura
Det, du har registreret på sagen, bliver til fakturalinjer, og intet sendes, før du har set det. Billederne er fra én sag i demofirmaet: radiatorer i et menighedshus.
Sagen bliver til fakturalinjer
Timerne med din solgte timepris, materialerne med avance og kørslen lægges på en kladde, som du kan rette. Er sagen solgt på et tilbud, er det tilbuddet, der faktureres.
Linjerne på den færdige faktura: seks radiatorer, ventiler og 18 timers montering.
Bogført i dit regnskab først
Når du godkender, bogføres fakturaen i dit regnskab, før kunden får den. Fejler bogføringen, sendes intet, og du får at vide hvorfor.
- e-conomic
- Dinero
- Billy
Fra appens indstillinger under Integrationer.
Kunden får fakturaen
Som PDF med dine oplysninger og linjerne fra sagen. Betalingen, du registrerer i regnskabet, vises i appen.
Pengene ind, og styr på dem
Rater på de store sager, rykkere når du vil, bilag fra grossisten og hvad hver sag gav.
Kvitteringen bliver til et bilag
Tag et billede af kvitteringen fra grossisten, eller send fakturaen til din bilags-mail. AI læser beløb, moms og varelinjer. Du godkender, og bilaget bogføres og lægges på sagen.
Aconto, depositum og kreditnota
Fakturér store sager i rater. Det, der allerede er faktureret, og et betalt depositum trækkes fra slutfakturaen én gang.
Se hvem der har betalt
Listen viser betalt, forfalden og ikke sendt. En rykker sendes med et tryk. Automatiske rykkere er fra, til du selv slår dem til.
Dækningsbidrag pr. sag
Det fakturerede minus løn og materialer, mens sagen kører. Falder det under 10 %, får du besked i tide.
Også med
Det er dine kunder og dine penge, så her er grænserne sagt ligeud.
- Intet sendes uden digFakturaen er en kladde, til du godkender den.
- Vi er ikke et regnskabsprogramBogføring, moms og årsregnskab ligger i dit regnskab. Vi sender det rigtige derhen.
- Ingen kortbetalingKunden betaler din faktura, som han plejer, typisk med bankoverførsel.
- EANOffentlige kunder får e-faktura via NemHandel gennem dit regnskab.
- Revisor-linkEt tidsbegrænset læse-link til din revisor, som du kan lukke igen.
- Andet regnskabBilagene sendes til dit regnskabs indbakke på mail.
Spørgsmål om faktura
Mangler dit spørgsmål, så ring 93 94 12 06.
Hvilke regnskabsprogrammer virker det med?
e-conomic, Dinero og Billy er forbundet direkte, så fakturaer, kreditnotaer og bilag bogføres dér. Bruger du et andet program, kan bilagene sendes til dets indbakke på mail.
Sender systemet fakturaen af sig selv?
Nej. Fakturaen er en kladde, indtil du godkender den. Automatiske rykkere er også slået fra, til du selv vælger dem.
Hvad sker der, hvis bogføringen i regnskabet fejler?
Så sendes fakturaen ikke til kunden. Du får besked om hvorfor, retter det og prøver igen. Det samme gælder kreditnotaer.
Kommer timerne automatisk med på fakturaen?
Ja, på sager i regning kommer timerne med din solgte timepris, materialerne med avance og kørslen med. Er sagen solgt på et tilbud eller til fast pris, faktureres tilbuddet. Du kan altid rette kladden.
Kan jeg bestille varer hos grossisten fra appen?
Nej. Du kan scanne kvitteringer, indlæse prislister og lave en indkøbsliste til sagen, men selve bestillingen sker hos grossisten.